KAI NOTTRODT · KN DEVELOPMENT Frankfurt / Rhein-Main · mail@kn-development.de Stand: 24. September 2026 STANDARDSOFTWARE, AUTOMATION ODER INDIVIDUALSOFTWARE? 1. Ist das konkrete Problem beschrieben? Nein -> Einen realen Ablauf aufnehmen: Auslöser, Beteiligte, Daten, Ergebnis. Ja -> Weiter zu 2. 2. Deckt vorhandene Standardsoftware die wesentlichen Anforderungen ab? Ja -> Konfiguration und Einführung prüfen. Gesamtkosten und Datenexport vergleichen. Nein -> Weiter zu 3. 3. Funktionieren die vorhandenen Systeme, aber die Übergaben sind manuell? Ja -> Schnittstellen, Datenqualität und regelbasierte Automation prüfen. Nein -> Weiter zu 4. 4. Ist der besondere Ablauf häufig oder geschäftskritisch genug, um Entwicklung UND Betrieb zu rechtfertigen? Nein / unklar -> Erst Prozess vereinfachen oder Nutzen messen. Ja -> Weiter zu 5. 5. Sind Betrieb, Wartung, Zugänge und Verantwortlichkeiten geklärt? Nein -> Diese Voraussetzungen vor einem Neubau klären. Ja -> Einen abgegrenzten Pilot mit Preis und Abnahmekriterien planen. NOTIZEN Problem: Häufigkeit / heutiger Aufwand: Vorhandene Anwendungen: Mögliche Schnittstellen: Erfolgskriterium für den Pilot: Verantwortlich für den späteren Betrieb: Der Entscheidungsbaum unterstützt die Orientierung und ersetzt keine individuelle Bewertung.