Bessere Fragen.
Bessere Entscheidungen.
Leitfäden, Checklisten und klare Gedanken zu Software und IT. Für Entscheidungen, die Sie nachvollziehen können.
PVS-Wechsel: 12 Fragen, die jede Praxis vorher klären sollte
Ein PVS-Wechsel beginnt mit einer Bestandsaufnahme und klaren Zuständigkeiten. Vor der Entscheidung sollten Praxis, bisheriger Anbieter, neuer Anbieter und IT klären, welche Daten übernommen werden, welche Abläufe getestet werden müssen und wie der Start begleitet wird. Die folgende Checkliste hilft, offene Punkte sichtbar zu machen, bevor ein Wechseltermin feststeht.
Leitfaden lesenWann sich Individualsoftware lohnt – und wann ausdrücklich nicht
Individualsoftware lohnt sich, wenn ein wichtiger, wiederkehrender Geschäftsprozess mit bestehenden Lösungen nur über aufwendige Umwege funktioniert. Für übliche Standardprozesse ist fertige Software häufig der bessere Start. Entscheidend sind der erwartete Nutzen, die vorhandenen Schnittstellen und die langfristigen Kosten für Entwicklung, Betrieb und Wartung – nicht die Attraktivität einer bestimmten Technologie.
Leitfaden lesenIT-Betreuung zum Fixpreis: Leistungen, Grenzen und faire Spielregeln
Ein Fixpreis macht IT-Betreuung planbarer, wenn beide Seiten denselben Leistungsumfang verstehen. Dazu gehören betreute Nutzer und Geräte, Servicefenster, Reaktionszeiten und enthaltene Kontingente. Neue Projekte, Lizenzen und Hardware sollten separat benannt werden. Ein guter Monatsvertrag beschreibt deshalb nicht nur den Preis, sondern auch den Umgang mit Veränderungen und zusätzlichen Aufgaben.
Leitfaden lesenAI Agent oder klassische Automation?
Eine klassische Automation passt zu wiederkehrenden Aufgaben mit klaren Regeln. Ein AI Agent kommt eher infrage, wenn unstrukturierte Inhalte eingeordnet werden müssen und der nächste Schritt vom Kontext abhängt. Entscheidend sind überprüfbare Qualität, begrenzte Zugriffsrechte und ein klarer Übergang an Menschen. Mehr Autonomie ist kein Selbstzweck und kann zusätzliche Fehlerquellen schaffen.
Leitfaden lesenVon der Frage zur Vorbereitung.
PVS-Wechsel-Checkliste
Zwölf Fragen mit Platz für Verantwortliche und Termine.
Textvorlage herunterladen15-Minuten-IT-Selbstcheck
Ein erster Blick auf Zugänge, Backups und Zuständigkeiten.
Textvorlage herunterladenSoftware-Entscheidungsbaum
Standardsoftware, Automation oder individuelle Entwicklung?
Textvorlage herunterladenLastenheft auf einer Seite
Problem, Ziel und Abnahme in einer kompakten Vorlage.
Textvorlage herunterladenWas soll bei Ihnen besser laufen?
Schildern Sie mir Ihr Problem. In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir, ob und wie ich helfen kann.
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